The task ping-pong productivity system

Nowadays, everybody comes with his or her system for productivity. Now it’s my turn. Note: simple tactics won’t change more deep issues in your character that might be holding you back from tackling certain tasks.

This idea needs further experimenting but I’ve seen it working.

Sometimes we find we have tons of tasks to tackle and we just don’t know where to start. We focus on the urgent tasks or the easiest, or the ones that provide you more enjoyment or you’re more motivated to do them.

But time after time you see tasks and projects you know they’re important (maybe not urgent yet, but important for sure) and you don’t know where to start, or you don’t even want to cope with all the responsibility it implies starting it. Perhaps, you don’t know how to finish it the proper way, and that’s why you don’t even bother to start it. It happens quite often doesn’t it?

This approach might work in some cases where other approaches just don’t.

The situation that this system aims to solve is when you have a task and you’re in a team which (starting from 2 people) you can share tasks and work together.

You can start with any project or task: you start by trying to break the task or project into small more doable tasks. You don’t need to think about knowing how everything should be divided. Just the first one.

“A” makes the first move: makes a small thing from the bigger task, and thinks about what needs to be done next. Then Send an email (Gmail!) to “B”: “Subject: Task QQQ . Hi, I’ve done X, you can continue with Y”. Now it’s “B” ’s turn to do something about the task, so he does and send back to “A”: “I’ve done Y, you can continue with Z”. That way, the team will be moving forward every time, there will be a lot more of encouragement to do the task and accountability. For sure, the tasks will be finished a lot sooner than keeping it undone for months.

Main benefits:

As you know that every email will be somewhat easy to start and finish, and it will take ideally little time to do it so you can do it without prior planning your schedule. It’s like a small car, you will find it easier to park almost everywhere, compared to bigger cars.

Known problems of this approach:

– Both you and your task-partner should me really motivated by the fact that completing the task will mean you are one step forward in your goals. People that don’t want to do something, you rather not ask them doing or helping with it.

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Ideólogo verborrágico | Ideólogo ejemplar ¿Cuál es mejor?

Discutir sobre ideologías es inútil. Para difundir tu ideología tenés que ser vos el ejemplo vivo de la ideología sin nombrarla. Luego los demás (que vean lo bueno de tu ejemplo) la comprenderán y entenderán su importancia.

La ideología se transmite, no directamente ni en forma de debates o discusiones argumentativas. Sino, más bien, indirectamente, porque nadie es lo suficientemente ingenuo como para aceptar lo que vos pienses. E instintivamente tendemos a lo contrario, rechazarlo. El único que puede adquirir ideología de manera directa es quien ya se abrió y comprendió que a grandes rasgos la ideología merece que le dediques más tiempo a comprenderla en profundidad. Ergo, bajás la guardia.

Esto que escribí me sorprendió en 2 puntos:

1- Ahora puedo entender el relativo “éxito” de algunas ideologías, y su forma de transmisión (Con el ejemplo hacia afuera -“indirectamente”-, y sin-pelos-en-la-lengua -“directamente”- a quienes ya aceptaron los postulados básicos)

2- Esta misma idea de “directo e indirecto” me fue transmitida de manera indirecta. Me acabo de dar cuenta.

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Somos detallistas, pero ¿en qué?

De facebook:

Me gustaría saber quien esta de acuerdo con la persona X y quien con la W.

X: que queres tomar? tengo coca? Sprite? o agua?
W: A ver… Tenes coca o coca light? tenes sprite o sprite zero?
X: Bueno si… Coca Light y Sprite Zero
W: Entonces no me ofrezcas coca si tenes coca Light… ofreceme Coca Light… No es lo mismo.
X: Es lo mismo… coca.. coca light… lo mismo
W: Sos como los mozos que les pedis coca y te dicen ” tengo pepsi, es lo mismo, no?” No. .Sr… no es lo mismo
X: Entonces? que queres?
W: Que voy a querer… AGUA obvio

 

Un comentario: lamentablemente muchas veces en mi vida fui el W, pero bueno, después uno se vuelve más viejo y pasan estas cosas de que cambiamos de parecer…

otro Comentario:

Estoy de acuerdo con X. Simplemente por lo puntilloso que es en una nimiedad tan grande como la diferencia entre 2 bebidas (siendo coca light una especialización dentro de coca… no está mal omitir detalles pues los hay infinitos…)

Frase interesante, sobre el contraste entre lo trivial y lo trascendente:

“I know people who spend months planning a vacation but not even a single day planning a life.” (Jonathan Sacks)

(“Conozco gente que pasan meses planificando unas vacaciones pero ni siquiera un solo día planificando una vida”)

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Solo quien puede llegar a las masas, puede cambiar el mundo con sus ideas

El mundo cambia si la gente cambia. Es por eso que si alguien quiere influenciar y cambiar al mundo con sus ideas y proyectos, tiene que hablarle a la gente común, que conforma el 99% de la población mundial. Los demás, sean los mejores filósofos o pensadores, solo podrán influenciar a una pequeña elite, y quizás, en algún futuro alguien tome sus ideas y las transmita de la manera en que el pueblo pueda comprenderlas e interiorizarlas. Esa sería la diferencia entre la influencia directa e indirecta sobre el mundo.
Consejo (a veces difícil): habla simple, que todos te puedan entender, intenta expresar tus ideas de manera clara y comprensible.

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Bar y Bat Mitzva … Y las inclinaciones humanas

250px-Butterfinger-angeldevilTodos conocemos la existencia del Bar y el Bat Mitzvá. Los varones judíos a los 13 años y las mujeres a los 12 años. Normalmente asociamos esta fecha a una “fiesta” que festejamos. Aunque en realidad, hay algo más, y es que la alegría de la fiesta es porque el o la joven pasa a ser contado/a como miembro adulto de la comunidad, en relación a sus obligaciones y derechos. Es decir: ahora asume la obligación de respetar la voluntad de D’s (representada por las “mitzvot”, el plural de “mitzvá”, y de ahí el término “Bar/Bat Mitzvá”).

Pero hay algo más. Los sabios del pueblo judío enseñaron: El ser humano, al nacer, posee solo “ietzer Hará” (traducción aceptada: instinto/inclinación hacia el mal), y recién a los 12 o 13 años (mujer u hombre) recibe el “ietzer hatob” (instinto/inclinación hacia el bien).

Esto, a simple vista, resulta chocante. ¿Mi pequeño hijo está poseído por el instinto del mal? ¿A los 13 años recibirá metafísicamente y por sí solo el instinto del bien? ¿Qué significa eso?
Además, por qué coincide con el momento en que se nos asignan tantas obligaciones (mitzvot) como judíos?

Uno puede quedar sencillamente confundido de escuchar tales ideas, y sentirse totalmente alienado por ellas.

Sin embargo, creo yo, no hay de qué preocuparnos. Nuestros sabios fueron, y esta no es la excepción, realmente sabios. Lo que nos están queriendo decir es, quizás, que el momento del bar/bat mitzvá es un momento decisivo en nuestras vidas. Que algo cambia, más allá de los cambios físicos, y que es algo nuevo, y que será de vital ayuda para nuestro éxito como personas y como judíos. Cuando nacemos tenemos ciertas inclinaciones, y cuando llegamos al bar mitzvá otras nuevas inclinaciones aparecen en nuestras vidas. ¿Qué es el “ietzer hatob” (instinto del bien) que aparece en nosotros a los 12/13 años?

El “ietzer hatob” es, quizás, ese sentido o inclinación hacia la RESPONSABILIDAD. Desde que nacemos hasta que cumplimos bar mitzvá, nuestra inclinación natural fue la falta de responsabilidad sobre lo que hacíamos. A partir de esa nueva etapa, aparece naturalmente ese sentido de responsabilidad (que no elimina a la irresponsabilidad de nuestra niñez, sino que coexiste con ella). Responsabilidad sobre nuestros actos, responsabilidad sobre los demás, responsabilidad con el medio ambiente, responsabilidad para con la sociedad en general que nos rodea, responsabilidad con nuestros antepasados, responsabilidad con nuestra tradición, y, obviamente, responsabilidad para con D’s.

La intersección entre lo que vos querés hacer (tenemos que encontrar nuestra verdadera pasión en la vida ¿no?), y lo que es necesario que se haga (en inglés: “what needs to be done”), ahí se encuentra lo que D’s quiere de vos. (R’JS)

Asumir RESPONSABILIDAD, esa es la característica de un adulto. Y es eso mismo lo que significa para un bar/bat mitzvá. Y ahora comprendemos por qué no es casualidad que en esa edad recaiga sobre la persona la verdadera responsabilidad, representada por las mitzvot (los preceptos) que D’s encomendó al pueblo de israel y a toda su decendencia.

Resumen:

– instinto del mal = sentido de que no tenemos ninguna responsabilidad sobre nada ni nadie, (podemos hacer lo que querramos, con total impunidad)
– instinto del bien = sentido de responsabilidad sobre nosotros, los demás, el universo y D’s.

Nosotros, luego del bar/bat Mitzvá = la interacción entre nuestras inclinaciones hacia el bien y hacia el mal (responsabilidad e irresponsabilidad) y las constantes decisiones que libremente tomamos hacia un lado o hacia el otro.

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Cómo leer más rápido un texto largo sin hacer cursos

Varias veces intenté mejorar mi velocidad de lectura.

No siempre es bueno leer más rápido, salvo cuando el tiempo es más importante que el texto o la comprensión es más importante que la reflexión.

No siempre es así, por eso es bueno quizás saber leer más rápido.

El tema es que… ni el 1% de la gente quiere tomar un curso para leer más rápido!

2 técnicas importantes en la lectura veloz son:

    • Eliminar la subvocalización. (básicamente: leemos hacia adentro casi a la misma velocidad que podemos leer hacia afuera, porque internamente “decimos” las palabras que vamos viendo(leyendo))
    • Aumentar el campo visual de lectura y no leer palabra por palabra.

Con ustedes: Spreeder.com

Es una simple herramienta web, en la que pegamos un texto que queremos leer rápido, y ajustamos la velocidad, y le damos Play.

Se le pueden dar varios usos, pero especialmente para quien tiene que leer un texto largo y no tiene tiempo! (¿Estudiando para un examen?)

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Todo es Para Bien

“Todo es Para Bien” – de los Sabios del Talmud

En el judaísmo conocemos el dicho “Todo lo que D’s hace es para bien”, personificado por el maestro de Rabí Akiva llamado Najúm (ish) Gamzú (Gamzú=también esto[es para bien], frase que él solía decir, cuando algo malo le ocurría). Es importante destacar que no es correcto dar consuelo al prójimo diciendo “No te preocupes, todo lo que D’s hace es para bien” porque esto no le aporta nada, y tranquilamente puede llevar a que el consolado descrea de eso (y, por consiguiente, de D’s), porque es muy difícil verlo así desde la órbita de quien está sufriendo desconsolado.

Sin embargo, como vimos en el caso de Najum, sí es posible decírlo uno mismo, porque solo nosotros tenemos el derecho de referirnos a lo “malo” que nos ocurre en la vida con la expresión “todo es para bien”. De esto se podría inferir el sentido de pronunciar esa frase para nosotros: Declarar nuestra fe y apoyo únicamente en Dios; tranquilizarnos -porque no estamos solos en nuestra situación, D’s está con nosotros y sabe lo que hace-, y darnos a nosotros mismos esa dosis de optimismo que necesitamos para no caer en depresión. Y entonces “todo es para bien” se convierte en “haré todo lo que esté a mi alcance para aprovecharlo para bien” (porque, si yo no aprovecho la oportunidad para convertir la situación que me toca vivir en algo bueno y provechoso, no tiene por qué ocurrir milagrosamente).

No seamos como ese (cuento del) ingenuo pescador con fe absoluta en Dios, que fue a pescar en su bote mar adentro, y ante la noticia de que una gran tormenta se aproximaba, y que peligraba su vida si no era rescatado se aferró a su bote y dijo “Dios me va a salvar”. Habiendo pasado CUATRO barcos que le insistieron para rescatarlo y él sólo repetía “Dios me va a salvar”. Finalmente la tormenta llega y nadie puede salvarlo. Llegado al cielo, se queja: “Dios, por qué no me ayudaste? Por qué no me salvaste de la tormenta?” y Dios le responde: “Pero yo te mandé CUATRO barcos para rescatarte!!”

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Reprimiendo o superando nuestros instintos

D’s no pretende que reprimamos nuestros instintos para no pecar, sino que seamos capaces de superarlos y por consiguiente no cometamos esos mismos errores.
Reprimir los instintos es una técnica para el momento, a largo plazo necesitaremos una buena estrategia para superarlos.

Para pensar…
[Posiblemente sea ampliado este artículo para darle más claridad práctica]

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Hoy tenés luz? Quizás mañana no…

En la ciudad, cientos de miles de personas estuvieron, están o estarán (prontamente) sin luz, y nadie reflexionó que en parte está en nuestras manos que menos gente sufra cortes de luz.

Estás bien? tenés luz? es necesario poner el aire en 16 grados? Es necesario prender el aire en el living y en la habitación cuando solo estás en 1 lado?

Es cierto, vivimos en un “sálvese quien pueda”.
Pero, qué pasaría si en vez de reforzar este modelo egoísta, pensamos en nuestro vecino, del otro lado de la ciudad o a un par de cuadras, que está a oscuras, sin agua quizás, sin heladera/freezer.

  • Apagá las luces que no necesites.
  • Aire acondicionado: Usá sólo lo necesario, mantené los espacios a enfriar cerrados, y poné el termostato en 23/24 grados.
  • Usá el agua que necesites, no más.
  • Concientízate de que ayudar al otro es algo bueno. Cuidando los recursos estás ayudando a muchos.
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Desmitificando los problemas de computadoras

Conversación que debe ser clásica desde los años 90.

Usuario: “Esto no me anda, pongo imprimir y no sale. Ya elegí la impresora correcta, puse imprimir y no sale!!”
Técnico: “A ver… poné Archivo-imprimir, Elegí la impresora y apretá imprimir”
Usuario: “Ahora Imprime… Siempre que estás vos no pasa, será que te tiene miedo?”

La diferencia entre los protagonistas no es el conocimiento en impresoras… es que el Usuario decide que no podrá lograrlo y por eso siempre fracasa. Y el Técnico decide lograrlo, y en condiciones normales lo logra sin hacer nada raro, distinto o mágico. Algo lo demuestra: Está más que claro que las computadoras no pueden temerle a la gente…
No es una crítica al usuario, sino mostrar que es posible cambiar la realidad (o tal vez ver lo que antes no veíamos) si estamos decididos verdaderamente.
Esto se asocia a algo más general: “si pensás que no podés lograrlo, lo más probable es que tengas razón y no puedas”

Dicen que ¨quien es bueno con el martillo, piensa que todo es un clavo¨. Lo inverso también es posible: ¨Quien piensa que no sabe de computadoras, ve a cualquier cartelito en la pantalla como un monstruo¨. Si te pasa eso, lo primero que debes cambiar es tu actitud, El resto se aprende.

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